L'email vous rend terrible dans votre travail, et vous devriez l'ignorer davantage

Les terribles inventions chez les adolescentes ne manquent pas: on pense aux paroles, aux défis, au reniflement des préservatifs et à l’apaisement des oreilles. Mais l'idée la plus catastrophique jamais apportée par un jeune esprit précoce est la messagerie électronique.

Nous sommes sûrs que le jeune inventeur V.A. Shiva Ayyadurai - qui a commencé en construisant le premier code (((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) de ce qui est devenu un courrier électronique lors de l'appel d'offres de âgé de 14 ans - son idée d'un «système de messagerie électronique à haute fiabilité, couvrant l'ensemble du réseau» était bien comprise. Mais une nouvelle étude de la Michigan State University, l'une des premières à mesurer les effets des "distractions de la messagerie électronique" sur les gestionnaires, les dirigeants et la productivité, est assez accablant.

Nous devrions probablement tous simplement revenir à l’utilisation du courrier postal et des téléphones à cadran maintenant que nous en avons encore la chance.

Pourquoi le courrier électronique est-il si contre-productif?

Cette évaluation peut sembler difficile, mais l’ampleur des e-mails utilisés par notre temps et nos ressources est en réalité assez alarmante. Selon le nouveau document publié dans le Journal de psychologie appliquée, nous passons presque huit heures par semaine simplement se remettre des distractions de courrier électronique. C’est presque une journée de travail complète chaque semaine, consacrée à ce que vous tentiez de faire avant de répondre à Siren Song de Gmail.

"Le courrier électronique est utile, mais il peut être perturbant et même dommageable s’il est utilisé de manière excessive ou inappropriée", a déclaré Russell Johnson, professeur de gestion à Michigan State et auteur principal du journal.

Le plus gros problème que le courrier électronique présente? Cela pourrait nous distraire de choses plus importantes, en particulier pour les gestionnaires. Lorsque votre patron passe trop de temps sur le courrier électronique, les types de tâches qu’il est plus susceptible de négliger sont ce que l’on appelle les comportements de leader, ce qui, franchement, semble assez important.

«Les comportements de leader sont liés à la motivation et à l'inspiration de subordonnés, au discours optimiste sur l'avenir ou à la raison pour laquelle les tâches sont importantes», a expliqué Johnson. "Lorsque les gestionnaires réduisent leur comportement de chef et leurs comportements de structure, il a été démontré que la performance des tâches des employés, la satisfaction au travail, l'engagement organisationnel, la motivation intrinsèque et l'engagement diminuent et que le stress et les émotions négatives des employés augmentent."

En d’autres termes, les gestionnaires qui passent trop de temps sur leur courrier électronique ne le font pas assez pour guider leurs employés, ce qui nuit à la qualité du travail pour à peu près toutes les variables imaginables, du degré de satisfaction à leur satisfaction. En fin de compte, nous avons besoin de ces discussions de motivation plus que nous le pensons!

Heureusement, il existe une solution assez simple ici, qui consiste à vérifier votre courrier électronique selon un calendrier. Cette boîte de réception contient d’importantes informations que nous ne pouvons pas ignorer, mais en vérifiant nos e-mails selon un calendrier précis, nous pouvons limiter les quelque huit heures par semaine que nous passons d’une passerelle à l’autre sans laisser de tâches importantes ni de rappels nous échapper. des fissures.